展會搭建展商展品運輸及撤展注意事項有哪些呢?

發布時間:2020-11-11  欄目:專業知識  發布者:

  企業對于展會的需要還是很大的,每一場展會在進行搭建的過程之中,涉及到非常多的物品需要搬運,就比如說上海進博會,大量的食品和包裝需要搬運,所以說想要有條不紊的進行的話,其中還是有著非常多的門道,現在就一起來看看如何進行運輸和撤展呢?

  一、常參加展會的企業往往最頭疼展品的運輸及撤場,如何保證展品不損壞,不丟失,這是展會搭建展商最關心的事,品邦的項目運營團隊是這樣解決的,首先了解展商展品大小展品屬性,聯系正規的運輸公司,按照展商手冊光地進場時間,協調運輸公司在搭建的第二天進行配送,因為第一天,是展臺設計主體結構搭建,現場比較混亂,不利于展品擺放及卸貨安全,在展品進場前,先清理一片空曠無遮擋的空地,保證展品順利卸貨,卸貨時項目管理人員,注意叮囑運輸公司輕拿輕放,切勿堆壓,卸完貨后,展商,運輸公司,品邦項目管理人員一同開箱檢查展品,保證展品運輸途中無損壞現象。確認后,封箱派專人看管,在展臺清理好衛生后,協助展商進行展品的布置擺放,整體展會搭建展臺及展品擺放完成后,在進行細致的衛生清理,由于展館人員較多,一定保證現場負責搭建工作人員最后撤離展臺,并用警示膠帶或隔離帶對展位進行封鎖,確保無閑雜人員進入展臺,破壞展臺衛生及影響展品安全。

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  二、開展期間,委派專人進行展位值班,保證展臺的電力及衛生前提下,協助展商看護展品,每日先于展商到場,晚于展商撤場,確保展臺的用電安全及展品安全。

  三、撤展期間,由于展會撤展時間比較短,往往撤展當天人員流動性較大,展商、觀眾及搭建工人相繼離場進場,不利于展品看護及打包裝箱,根據我公司14年展臺搭建運營經驗,我司會提前安排工廠,攜帶展品打包所用工具,纏繞膜,護角,膠帶等,同時聯系合作的運輸公司排隊入場,先安排工人幫助展商打包展臺設計搭建展品,全部打包好后清點編號,裝車讓展品及展商先撤場,等待展商陸續撤場后,在進行展位拆除工作,這樣有利于展商人身安全及展品的安全。

  其實一個專業的展臺搭建工作人員一定會對整場場商品的運輸進行設計,這樣才會更加順利一些,如果說大家有需求的話,可以咨詢我們在線客服,獲得更加專業的展位設計方案。

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